Construye el proyecto. Hazlo viable. Prepáralo para circular.

Conoceremos desde qué roles, estructuras y momentos parte el grupo y estableceremos la forma de trabajo del trimestre. Trabajaremos cómo se sostienen los proyectos desde las responsabilidades, la coordinación y la toma de decisiones, y prepararemos el punto de partida que utilizaremos para entrar en la planificación de producción.

Te llevas: Ficha de partida y tarea puente hacia el plan de producción.

Cómo convertir un proyecto en un plan de producción: fases, objetivos, hitos, equipo, responsabilidades, necesidades, tareas, dependencias, tiempos y cronograma. Una estructura para saber qué tiene que ocurrir, quién lo sostiene y en qué orden.

Te llevas: Mapa de producción y cronograma / plan de trabajo.

Qué debe quedar acordado y documentado para que la producción no dependa de supuestos: acuerdos internos y relaciones con el equipo; qué conviene hablar y dejar por escrito antes, durante y después de una producción; contratos, colaboraciones, cesiones, propiedad intelectual, autorizaciones y documentación básica; remuneración, trabajo no remunerado y responsabilidades que generan compromisos; pendientes documentales y señales de riesgo. Los acuerdos convierten responsabilidades y relaciones de trabajo en compromisos claros.

Te llevas: Checklist de acuerdos, contratos, cesiones y derechos.

Qué combinación de recursos puede sostener el proyecto: viabilidad, estructura y estrategia financiera; recursos propios, subvenciones, coproducciones, residencias, preventas, taquilla, circuitos, patrocinios y colaboraciones; dependencia excesiva de una sola vía y equilibrio entre fuentes; y lectura de la financiación según la fase del proyecto.

Te llevas: Mapa de viabilidad del proyecto.

Cómo traducir el proyecto a números y entender el riesgo económico: coste real frente a dinero disponible, trabajo no remunerado y costes invisibles, partidas artísticas, técnicas y de estructura, fiscalidad básica aplicada al presupuesto, financiación confirmada, probable y deseada, brecha económica y recuperación por gira.

Te llevas: Presupuesto profesional de viabilidad editable + checklist de costes invisibles.

Cómo analizar qué ayudas encajan y construir una solicitud coherente y competitiva: objeto, beneficiarias, gastos, plazos, compatibilidades, pago y justificación; criterios de valoración y lógica de una comisión; coherencia entre memoria, cronograma y presupuesto; cómo mejorar una propuesta sin deformar el proyecto; e IA para resumir bases, detectar criterios, comparar convocatorias y revisar incoherencias.

Te llevas: Método de análisis de convocatorias + guía de IA aplicada.

Cómo planificar la financiación durante doce meses sin trabajar siempre desde la urgencia: mapa de ayudas y oportunidades por fases; ventanas habituales, documentación, resolución, pago y justificación; selección y priorización de oportunidades; previsión de tesorería y reparto de acciones durante el año.

Te llevas: Mapa/listado de ayudas con fechas y ventanas + planificador anual de financiación.

Qué necesita un programador para entender la pieza y valorar si encaja: dossier, vídeo completo, teaser, rider, fotografías, sinopsis y biografía; puntos fuertes de venta y traducción de lo artístico a lo programable; qué información facilita una decisión y qué información añade ruido.

Te llevas: Guía práctica de dossier y materiales + análisis de puntos fuertes.

Cómo explicar el espectáculo con claridad y calcular cuánto debe costar una función: pitch adaptado al contexto profesional; personal, transporte, dietas, alojamiento, técnica, intermediación, estructura y margen; mínimo viable, caché ideal y negociación estratégica; y decisiones económicas que condicionan la posibilidad real de circular.

Te llevas: Calculadora de caché + referencias económicas.

Dónde puede circular el proyecto y qué encaja con su momento: exhibición, redes, circuitos, PLATEA, festivales, ferias, residencias y espacios; qué sirve para cada momento del proyecto; criterios de encaje y priorización; ventanas y referencias para saber dónde y cuándo moverse.

Te llevas: Mapas y listados de redes, circuitos, ferias y festivales + mapa del sistema de distribución.

Cómo convertir la distribución en un sistema sostenido en vez de una sucesión de emails: estrategia, relación y timing; contacto inicial, seguimientos, llamadas y ferias; planificación semestral y calendario anual; antelación, estados de contacto y próximos pasos; y método de seguimiento.

Te llevas: Plan anual de distribución + mapa de tiempos reales + sistema de seguimiento de contactos y programadores.

Cierre del recorrido para integrar lo trabajado, revisar qué ha cambiado, detectar los bloqueos y patrones que siguen apareciendo y transformar el trimestre en prioridades y siguientes pasos. La sesión combina una radiografía final del grupo, cuestiones transversales, casos representativos y una hoja de ruta para decidir qué merece prioridad después del programa.

Te llevas: Prioridades, siguientes pasos y hoja de ruta final.