DE LA IDEA A LA GIRA · PRODUCCIÓN, FINANCIACIÓN Y DISTRIBUCIÓN ESCÉNICA
Construye el proyecto. Hazlo viable. Prepáralo para circular.
Un programa de formación y acompañamiento para profesionales de las artes escénicas que quieren entender el recorrido completo de un proyecto y trabajar con herramientas reales de producción, financiación y distribución: desde la planificación y los acuerdos iniciales hasta el presupuesto, las subvenciones, el caché, los circuitos y el seguimiento comercial.
ENCUENTROS
12 · Online en directo
HORARIO
Martes · 18:00–19:30
INICIO
6 de octubre de 2026
INVERSIÓN
550 €
APERTURA DE PLAZAS · 9 DE SEPTIEMBRE
¿Te encuentras en alguno de estos momentos?
Puede que no te falten ideas, trabajo ni compromiso. Puede que te falte una estructura que conecte las decisiones del proyecto y te permita saber qué hacer primero.
- Tienes una idea, pero no sabes cómo convertirla en un proyecto organizado y producible.
- La producción está en marcha, pero contratos, equipo, tiempos, presupuesto y responsabilidades se van resolviendo sobre la marcha.
- Sabes que existen subvenciones, pero no tienes claro cuáles encajan, cuándo se abren, cómo leerlas ni cómo mejorar una solicitud.
- Necesitas un presupuesto profesional que te ayude a conocer el coste real, detectar costes invisibles y tomar decisiones con números.
- Tienes un espectáculo, pero no sabes qué redes, ferias, festivales o circuitos pueden encajar ni cuándo debes moverte.
- Envías materiales o contactos de distribución, pero no tienes un método claro de seguimiento ni un calendario anual.
De decisiones sueltas a un sistema de trabajo
Durante tres meses conectarás producción, financiación y distribución para entender cómo funciona el sector, trabajar sobre tu proyecto y construir herramientas que puedas reutilizar después.
Al terminar no solo tendrás más información: tendrás presupuesto, mapas, calendarios, listados, calculadoras y sistemas de seguimiento para tomar decisiones con más criterio.
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Tres etapas conectadas de principio a fin
La estructura se mantiene en tres grandes etapas. Los bloques de Financiación y Distribución reproducen clases ya desarrolladas y probadas.
Construir
Proyecto, producción, planificación, equipo, acuerdos, contratos, cesiones y derechos.
Hacer viable
Financiación, coste real, subvenciones y mapa anual de oportunidades.
Preparar para circular
Materiales, caché, redes, circuitos y sistema anual de distribución.
QUÉ SE TRABAJARÁ A LO LARGO DEL RECORRIDO
Producción y planificación
Fases, equipo, cronograma, acuerdos, contratos y derechos.
Presupuesto y viabilidad
Coste real, costes invisibles, fiscalidad y recuperación por gira.
Subvenciones y financiación
Bases, criterios, IA, mapa de ayudas y calendario anual.
Distribución y mercado
Pitch, caché, redes, PLATEA, ferias y seguimiento.
La mentoría grupal final cierra el recorrido: revisar avances, resolver bloqueos y convertir el trabajo en prioridades y próximos pasos.
“Los talleres nos han servido mucho para conocer más en profundidad cómo funcionan las subvenciones y los distintos modelos de financiación. Darlene nos ha aportado mucha información desde una mirada muy amplia y completa de todo el proceso. Además, nos ha ayudado a entender mejor cómo organizarnos, dónde poner los esfuerzos y qué es prioritario en cada momento, desde la creación hasta la distribución. Estamos muy agradecidas por toda su generosidad.”
Ana y Alba · Corpo Liminal · Formación · talleres de Financiación y Distribución
Todo lo que incluye el programa
Formación en directo, herramientas profesionales y acompañamiento para que el trabajo del programa se traduzca en documentos reales que puedas usar desde el primer día.
Bienvenida grupal
Sesión de presentación del programa, el método y los participantes.
Formulario individual de diagnóstico
Análisis del punto de partida de cada participante y su proyecto.
10 sesiones formativas en directo
90 minutos: 2 sesiones de producción y estructura, 4 de financiación y presupuesto, y 4 de distribución y mercado.
Mentoría grupal final
Sesión de cierre para revisar el trabajo y definir los próximos pasos de cada participante.
Grabaciones y materiales
Acceso a las grabaciones de todas las sesiones y a los materiales del programa.
Seguimiento por email
Canal de consultas entre sesiones respondido en los plazos acordados.
Herramientas profesionales
Presupuesto de viabilidad, mapa de ayudas, calculadora de caché, tablas de circuitos y ferias, planificadores y sistemas de seguimiento.
Aplicación práctica
Cada sesión cierra con un ejercicio concreto para avanzar con el proyecto real.
No se trata de acumular información, sino de aprender a usar herramientas profesionales que puedas adaptar y reutilizar en cualquier proyecto futuro.
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No terminarás únicamente con apuntes
Una de las partes de mayor valor del programa es la biblioteca de herramientas. Son documentos que podrás adaptar y seguir utilizando en proyectos presentes y futuros.
Producción y estructura
- Definición y planificación inicial.
- Cronograma y mapa de fases.
- Equipo y responsabilidades.
- Acuerdos, contratos y derechos.
Financiación
- Mapa de viabilidad.
- Presupuesto profesional editable.
- Costes invisibles.
- Mapa de ayudas.
- Planificador anual.
Distribución
- Guía de dossier.
- Calculadora de caché.
- Mapas de redes y ferias.
- Plan anual.
- Sistema de seguimiento de contactos y programadores.
Herramientas principales
● Presupuesto profesional de viabilidad
● Mapa y listado de ayudas con ventanas
● IA aplicada a subvenciones
● Calculadora de caché
● Mapas de redes, ferias y festivales
● Sistema de seguimiento de distribución
Programa completo
12 encuentros distribuidos en dos partes, más la sesión de bienvenida y la mentoría grupal final.
Presentación del grupo, diagnóstico inicial, proyectos, expectativas y funcionamiento del programa.
Te llevas: Formulario individual de diagnóstico y punto de partida.
Cómo ordenar el proyecto antes de entrar en financiación: fases, objetivos, equipo, responsabilidades, necesidades, tiempos y cronograma. Una primera estructura para saber qué tiene que ocurrir, quién lo sostiene y qué decisiones siguen abiertas.
Te llevas: Mapa inicial de producción y cronograma de trabajo.
Qué conviene dejar definido y por escrito antes y durante una producción: acuerdos internos, relaciones con el equipo, contratos, cesiones, propiedad intelectual, autorizaciones y documentación básica. Enfoque práctico para detectar pendientes y reducir riesgos.
Te llevas: Checklist de acuerdos, contratos, cesiones y derechos.
Viabilidad, estructura y estrategia. Qué significa producir más allá de crear, qué fuentes pueden sostener un proyecto —recursos propios, subvenciones, coproducciones, residencias, preventas, taquilla, circuitos, patrocinios y colaboraciones— y qué errores hacen que una producción dependa demasiado de una sola vía.
Te llevas: Mapa de viabilidad del proyecto.
Cómo traducir el proyecto a números: coste real frente a dinero disponible, trabajo no remunerado, costes invisibles, partidas artísticas y técnicas, fiscalidad básica y lectura de riesgo. La plantilla permite analizar coste, financiación, brecha económica y recuperación por gira.
Te llevas: Presupuesto profesional de viabilidad editable + checklist de costes invisibles.
Lectura de bases, criterios de valoración, coherencia entre memoria, presupuesto y documentación, e IA aplicada al análisis y la preparación de candidaturas.
Te llevas: Método de análisis de bases, checklist de coherencia documental y guía de IA.
Cómo pasar de conocer ayudas a construir una estrategia anual. Trabajo con un mapa de ayudas y oportunidades organizado por fases, ventanas habituales, documentación, resolución, pago y justificación; y con un planificador para seleccionar oportunidades, ordenar prioridades, prever tesorería y distribuir acciones durante doce meses.
Te llevas: Mapa/listado de ayudas con fechas y ventanas + planificador anual de financiación.
Qué necesita un espectáculo para empezar a circular y cómo facilitar la decisión de un programador. Dossier, vídeo completo, teaser, rider, fotografías, sinopsis, biografía de compañía y puntos fuertes de venta. El objetivo: presentar la pieza desde lo programable, no solo desde lo artístico.
Te llevas: Guía práctica de dossier y materiales + análisis de puntos fuertes de venta.
Cómo explicar el espectáculo con claridad y cómo calcular cuánto cuesta realmente una función. Personal, transporte, dietas, alojamiento, técnica, intermediación, estructura y margen; diferencia entre mínimo viable, caché ideal y negociación estratégica.
Te llevas: Calculadora de caché + referencias económicas para construir precios con criterio.
Cómo funciona realmente el ecosistema: exhibición, redes, circuitos, PLATEA, festivales, ferias, residencias y espacios. Qué sirve para cada momento del proyecto, qué criterios se aplican en la práctica y cómo priorizar.
Te llevas: Mapas y listados de redes, circuitos, ferias y festivales + mapa del sistema de distribución.
Plan anual, tiempos reales de contacto y respuesta, ferias, prioridades y un sistema sostenible de seguimiento de contactos y programadores.
Te llevas: Plan anual y sistema de seguimiento de contactos y programadores.
Revisión grupal de avances, dudas, bloqueos, riesgos, prioridades y próximos pasos. La sesión sirve para integrar producción, financiación y distribución y decidir qué debe ocurrir después.
Te llevas: Diagnóstico final y prioridades de trabajo.
“La distribución dejó de ser una suma de tareas para convertirse en una mirada mucho más estructurada y estratégica.”
Begoña González Hidalgo · Peloponeso Teatro · Formación · distribución escénica
Este programa puede ser para ti si...
- Eres creador, director, intérprete o responsable artístico/a con un proyecto escénico que quieres desarrollar o producir.
- Trabajas en una compañía sin estructuras administrativas propias y llevas tú las decisiones de producción y financiación.
- Has producido algún proyecto pero sin un método claro: vas gestionando según van surgiendo los problemas.
- Presentas subvenciones o convocatorias pero sin una estrategia anual que dé sentido al conjunto.
- Quieres mejorar tus candidaturas a subvenciones y aprender a utilizar herramientas de IA para ello.
- Tienes un espectáculo estrenado pero la distribución depende de contactos sueltos y no tienes un sistema de seguimiento.
- Estás pensando en crear una compañía o entidad propia y no entiendes bien todavía cómo funciona el proceso.
- Llevas tiempo queriendo ordenar tu práctica profesional pero no sabes por dónde empezar.
- Buscas un espacio donde formarte con personas del sector en una situación similar a la tuya.
CÓMO SE TRABAJA
- Sesiones en directo de 90 minutos, los martes de 18:00 a 19:30, con contenido y tiempo de preguntas.
- Cada sesión incluye un ejercicio o tarea para aplicar sobre tu proyecto real o un caso construido.
- Dedicación estimada de 1 a 2 horas semanales entre sesiones para avanzar en el trabajo propio.
- Acceso privado a las grabaciones de todas las sesiones y a los materiales y herramientas del programa.
- Seguimiento por email para consultas entre sesiones, respondidas en los plazos acordados.
NO NECESITAS LLEGAR CON TODO RESUELTO
IDEA EN DESARROLLO O FUTURA COMPAÑÍA
Puedes trabajar con un proyecto aún sin definir o construir un caso de trabajo desde el inicio del programa.
PRODUCCIÓN EN MARCHA
Puedes aprovechar el programa para ordenar decisiones de un proyecto ya activo.
ESPECTÁCULO ESTRENADO
Puedes trabajar en la distribución, el caché y la estrategia de circulación de lo que ya tienes.
“Las clases con Darlene son un antes y un después en tu carrera artística. Sus clases dan calma y ordenan: dejas de sentirte perdido entre la burocracia y los números para empezar a bajar a tierra lo que necesitas. Darlene da estructura y consigue hacer alcanzable un terreno que para muchos artistas resulta hostil.”
Cris Subirats · Merienda Dramática · Talleres de Distribución y Financiación
SOBRE DARLENE
Soy Darlene Rodríguez, productora escénica, mentora y formadora especializada en desarrollo, producción, financiación y distribución de proyectos de artes escénicas.
Durante más de once años he aprendido este oficio desde dentro, entre proyectos, presupuestos, convocatorias, equipos y distribución. Hoy convierto esa experiencia en método, herramientas profesionales y mirada estratégica para hacer comprensible lo complejo, tomar decisiones con criterio y hacer avanzar cada proyecto con una dirección clara.
DE LA IDEA A LA GIRA
- 1 bienvenida grupal y formulario individual de diagnóstico.
- 10 sesiones formativas online en directo (90 min c/u).
- 1 mentoría grupal final.
- Grabaciones y materiales descargables de todas las sesiones.
- Herramientas profesionales editables y listas para usar.
- Seguimiento y dudas por email entre sesiones.
Inicio: 6 de octubre de 2026
Horario: Martes 18:00–19:30
Preguntas frecuentes
No. Puedes trabajar con una idea, futura compañía, producción en marcha, espectáculo estrenado o caso construido.
No, pero se trabajan en profundidad dentro del módulo de financiación.
Mapa de viabilidad, presupuesto editable, checklist de costes, mapa de ayudas y planificador anual.
Guías, calculadora de caché, mapas de redes y ferias, plan anual y sistema de seguimiento de contactos y programadores.
Las sesiones quedarán grabadas y disponibles junto con los materiales.
Sí. Durante el programa podrás enviar dudas por email.
“Para mí, aprender de Darlene supuso bajar a tierra un montón de herramientas que se dan por supuestas en el trabajo artístico pero que muchas veces, al menos en mi caso, simplemente iba resolviendo como podía. Además de la claridad de las propias clases, los materiales y la resolución de dudas son clave: no solo nos dan una base teórica, sino que nos permiten trabajar con ejemplos, ejercicios y unos Excel verdaderamente increíbles.”
Dani (Nelu) · Formación · talleres de Distribución y Financiación
¿Damos el siguiente paso?
Si quieres entender cómo se construye, se financia y se mueve un proyecto escénico, y hacerlo con herramientas que puedas utilizar de verdad, De la idea a la gira reúne el recorrido completo en un único proceso de tres meses.